إذا تمكَّنت من تحقيق نتيجة معيَّنة بنصف الوقت الذي يستغرقه الآخرون، فهذا أمرٌ عظيم، وإذا تمكنت من استغلال الوقت بمساعدة التكنولوجيا أو باستقدام خبراء من خارج المنظمة أو التعاون مع أفراد فريقك لتحقيق النتائج بسرعة، فأنت بذلك تزيد من إنتاجيتك، وتذكَّر أنَّ الأمر لا يتعلَّق بالوقت الذي تحتاج إليه؛ بل بالنتيجة التي تقدِّمها؛ إذ إنَّ إنفاق مزيدٍ من الوقت على أمرٍ ما ليكون مثالياً، لا يُعَدُّ إدارةً فعَّالةً للوقت.
ماذا ستفعل إذا طُلب منك عمل إضافي في غير وقت عملك أو تفاصيل إضافية عن المشروع الذي اتفقنا عليه مسبقًا؟ (قياس مدى الوضوح وتقدير الوقت والذات والثقة بالنفس).
قم بتحديد مكان لراحتك واحتجاز سلة المهملات بالقرب منك، حيث يمكنك التخلص من الأوراق والمهام التي تنتهي منها على الفور.
ابدأ بتحديد الهدف الرئيسي الذي ترغب في تحقيقه في العمل.
من خلال اتباع هذه الخطوات والنصائح، يمكنك تحويل عملية البحث عن وظيفة إلى تجربة منظمة وفعّالة، مما يزيد من فرص النجاح في العثور على وظيفة تناسب طموحاتك.
تم النشر في: الإنتاجية منذ سنة واحدة عبد الله فتنة كاتب وأسعى لإثراء فكر القارئ العربي بمعلومات قيمة وبأسلوب بسيط. وظفني مقالات ذات صلة
من غير الواقعي توقّع التواجد في مكان عمل دون مواجهة أي نوع من المشكلات. إن تواجد مجموعة كبيرة من الأشخاص في مكان واحد، وإلقاء مسؤوليات مهمة عليهم في بيئة مرهقة ومتطلبة سيؤدي حتمًا إلى توليد المشكلات في وقت أو آخر.
وتعد برامج إدارة المشاريع والمستندات والمجلدات المشتركة بديلًا افتراضًا عن التواصل المباشر، ويقلل من حجم المشكلاء وسوء الفهم الناتج عن عدم الاجتماع في مكان واحد مع زملائك؛ حيث يمكن للأشخاص الدردشة بسهولة مع بعضهم بعضًا والعثور على المعلومات.
كما يجب أن تتمتع بروح البحث والاطلاع والتطوير، للاستفادة من الأدوات التقنية التي يمكن أن تسهّل عملك.
عندما ننجز مهامنا ونحقق أهدافنا، نشعر بالرضا والإنجاز، وهذا يحسن من حالتنا النفسية والعاطفية.
ضع خطة عمل مفصلة لتحقيق هذه الأهداف واستعدادك للتعامل مع التحديات المحتملة.
فمن أبرز التحديات التي من الممكن أن يواجهها العاملون هي عدم توزيع مهام العمل بين الموظفين بشكل عادل ومتساوٍ، وعدم التعامل بأخلاقيات العمل، وتقليل احترام الموظفين. كما يمكن لبيئة العمل أن تكون مليئة بالضغوطات مما يسبّب التوتّر المفرط عند العاملين، أو حتى مواجه مشاكل في المردود المالي للوظيفة، بأن يكون المردود المالي أو المرتّب غير اضغط هنا متوافق مع كمية العمل الذي يقوم الموظف بإنجازه، أو أن يتم تأخير تسليم المرتّب الشهري وتأجيله إلى أشهر دون دفع.[٢]
فحص البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي بشكل محدد يساعدك في زيادة إنتاجيتك بالتركيز على المهام العاجلة وتخفيف التشتت الذي قد ينشأ من التحديثات المستمرة.
هذه التقنية تساعد في الحفاظ على التركيز والحد من الإرهاق.